マクロミル プライバシーポリシー

1. 取得する個人情報

当社は、下記「2.個人情報の利用目的」記載の目的のために必要な範囲で、以下の個人情報を取得します。

1. (1) 株主の皆様
   氏名、住所および株主名簿記載の事項
2. (2) 取引先・顧客の皆様
   氏名、電話番号（携帯電話・FAXを含みます。）、電子メールアドレス、会社名・団体名、部署名・役職、勤務先所在地、経歴、その他連絡先に関する情報など、お取引先から当社にご提供いただいた情報
3. (3) 採用・募集活動応募者・従業者情報（退職者情報を含みます。）の皆様
   氏名、電話番号（携帯電話・FAXを含みます。）、住所、年齢、生年月日、電子メールアドレス、その他履歴書に記載されている情報または当社の運営するウェブサイト等を通じて求職者から当社にご提供いただいた情報

2. 個人情報の利用目的

当社は、次に掲げる利用目的の範囲で、個人情報を利用いたします。

1. (1) 株主情報
   1. ① 株主様の法律に基づく権利の行使や義務の履行
   2. ② 株主様としての地位に対する当社からの便宜の供与
   3. ③ 株主様と当社との関係を円滑にするための各種方策の実施
   4. ④ 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータ作成などの株主様の管理
2. (2) 取引先・顧客情報
   1. ① 取引に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注、決済および対応
   2. ② 取引に基づくサービス等（各種コンサルティングを含みます。）の提供や契約の履行
   3. ③ セミナー・イベント等の実施・運営およびアンケートの実施
   4. ④ 当社、当社のグループ会社、連携先企業等のサービス、イベント等に関する情報の提供および伝達
   5. ⑤ サービスの利用状況等の分析（広告効果測定やAIによる分析を含みます。）および分析結果に基づくUIの改善や商品・サポート品質の向上その他のサービス改善等対応および当社、当社のグループ会社、連携先企業等のサービス等に関する情報の提供
   6. ⑥ 当社の商品開発・改良、サービス向上（AIモデルの開発・改善を含みます。）
   7. ⑦ お問い合わせ、ご相談等への対応
3. (3) 従業者情報（退職者情報を含みます。）
   1. ① 採用選考時
      1. a. 求職者（採用に関する情報の提供を希望する方を含みます。）への採用情報の提供
      2. b. 採否の検討および決定ならびにその通知・連絡
      3. c. 応募履歴の確認
   2. ② 入社後
      1. a. 給与処理・社会保険処理等の手続の実施
      2. b. 福利厚生の提供
      3. c. 労働安全衛生の管理（健康診断・ストレスチェック等）
      4. d. 採用、入社、退職関連処理等の手続の実施
      5. e. 人事・労務の管理
      6. f. 外国人雇用状況届け出等の法令に基づく業務・手続の実施
      7. g. 障害年金等の給付申請に必要となる障害等級の確認

また、当社は、上記に掲げる利用目的を達成するために、AIその他の自動分析ツールを利用することがあります。

なお、「6.個人情報の共同利用」記載の当社の共同利用先における上記各事項に関連する業務のためにも、個人情報を利用します。

3. 委託先の監督

当社は、個人情報の取扱いの全部または一部の業務を外部に委託する場合があります。その際には、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。

4. 個人情報の安全管理措置

当社は、取扱う個人情報（当社が取得しようとしている個人情報を含みます。以下本項において同じ。）の漏えい、滅失またはき損等を防止するため、組織的・人的・技術的・物理的に必要な安全管理措置を実施し、当社が取扱うすべての個人情報を適切に管理します。

5. 個人情報の第三者への提供

当社は、次に掲げるいずれかの場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

1. (1) 法令に基づく場合
2. (2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
3. (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4. (4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. (5) 提供先が学術研究機関等である場合であって、当該提供先が当社の提供する個人情報を学術研究目的で取扱う必要がある場合（当該個人情報を取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）

6. 個人情報の共同利用

当社は、当社が取得した個人情報を、以下のとおり共同して利用することがあります。

• 共同して利用する情報の項目: 「1.取得する個人情報」に記載されている情報
• 共同して利用する者の範囲: 当社および当社のグループ会社（group-companies_jp.pdfに当社のグループ会社として掲載されている会社をいいます。）
• 共同して利用する目的: 本プライバシーポリシーの「2.個人情報の利用目的」において定める利用目的
• 共同利用の管理責任者の名称等:当社
  東京都港区港南2-16-1 品川イーストワンタワー11階
  代表取締役社長 CEO 佐々木徹

7. 個人情報の外国にある第三者への提供

当社は、次に掲げるいずれかの場合を除き、個人情報を外国にある第三者に提供することはありません。

1. (1) 個人の権利利益を保護する上で我が国と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国として規則で定める国にある第三者に提供する場合
2. (2) 個人情報の提供を受ける者との間で、当該提供を受ける者における当該個人情報の取扱いについて、適切かつ合理的な方法により、個人情報保護法第4章第2節の趣旨に沿った措置を継続的に講ずるために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める基準に適合する体制を整備している場合
3. (3) その他個人情報の保護に関する法律により提供が認められている場合

なお、上記(2)に該当する場合、当社は、第三者による相当措置の継続的実施を確保するために必要な措置を講じています。

8. 個人情報提供の任意性

個人情報を当社にご提供いただくか否かは、ご本人の任意のご判断によります。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合には、当社のサービスのご提供、お問合せへの対応その他お取引に支障が生じる場合があります。

9. 保有個人データの開示等の請求

当社は、保有個人データに関する、保有個人データのご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等（内容の訂正、追加または削除）、および利用停止等（利用の停止、消去および第三者への提供の停止）、第三者提供記録の開示（以下「開示等」と総称します。）の請求等に遅滞なく対応いたします。開示等の行うための詳細な手続や開示手数料については、こちらをご確認ください。

※「利用者情報の送信について」はこちらをご確認ください。

2016年6月30日（制定）
2026年9月30日（最終改定）